Correspondencia personal

► Adaptada por BNMM a partir de LCH1480

Las siguientes instrucciones se aplican solo a la indización de la correspondencia personal de los individuos.

No se aplican a la correspondencia oficial o la relacionada con entidades corporativas, incluyendo jefes de Estado o de Gobierno en ejercicio de sus funciones oficiales.

Modelo de los encabezamientos

Asignar la siguiente combinación de encabezamientos a las colecciones de correspondencia personal:

600 X4 $a [nombre del/los autor(es) de la(s) carta(s)] $v Correspondencia

600 X4 $a [nombre del/los destinatario(s)] $v Correspondencia

650 #4 $a [clase de personas, o grupo étnico] $v Correspondencia

650 #4 $a [tema(s) especial(es) tratado(s) en las cartas]

Escritores individuales

Asignar como encabezamientos de materia el/los nombre(s) de los autores individuales de las cartas, hasta un máximo de 3 (tres). Si hay más de 3 (tres) autores, no indicar ningún escritor individual. Subdividir el/los nombre(s) por la subdivisión de forma de flotación libre --Correspondencia.

Esta regla general se debe interpretar con cierta libertad: si el recurso contiene las cartas de muchos escritores, pero la atención se centra en solo uno o dos, indicar los nombres de estas personas, si fuera significativo hacerlo.

Destinatarios individuales

Asignar como encabezamientos de materia el/los nombre(s) de las personas que recibieron (o a quien(es) estaba dirigida) la correspondencia, a condición de que no haya más que uno o dos nombres. Si hay más de dos receptores, no asignar encabezamientos de este tipo. Subdividir el/los nombre(s) por la subdivisión de forma de flotación libre --Correspondencia.

[clase de personas, o grupo étnico]--Correspondencia

Asignar encabezamientos del tipo [clase de personas, o grupo étnico]--Correspondencia si el/los escritor(es) (no los destinatarios) de la colección de cartas se puede(n) identificar con un tema o una disciplina o un grupo étnico en particular.

651 #4 $a Austria $x Reyes y gobernantes $v Correspondencia
650 #4 $a Científicos $v Correspondencia
650 #4 $a Artistas mexicano-americanos $z Estados Unidos $z California $v Correspondencia
650 #4 $a Poetas ingleses $y Siglo XX $v Correspondencia
610 24 $a Iglesia Católica $z Estados Unidos $x Clero $v Correspondencia
650 #4 $a Afroamericanos $v Correspondencia

Cartas de John Smith, metalúrgico, a su alumno, John Doe, concernientes a su investigación sobre las aleaciones del zinc.

  080 1# $a
  600 14 $a Smith, John $v Correspondencia
  600 14 $a Doe, John $v Correspondencia
  650 #4 $a Metalúrgicos $z Estados Unidos $z Maryland $v Correspondencia
  650 #4 $a Aleaciones de zinc
  655 #4 $a Correspondencia

La subdivisión --Correspondencia se usa bajo los encabezamientos de clases de personas o grupos étnicos para los recursos que consisten en cartas, independientemente de si éstas contienen o no información biográfica. Asignar los encabezamientos con esta subdivisión, independientemente del número de escritores cuyas cartas están representadas en el recurso. Sin embargo, si se representa solo la carta de un(a) única/o escritor(a), no asignar a la vez el encabezamiento de clase de personas y el de grupo étnico. En tal caso, se prefiere usar el encabezamiento de la clase de personas.

Temas especiales

Si el recurso contiene información sobre temas no cubiertos por los encabezamientos del tipo [clase de personas]--Correspondencia, o [grupo étnico]--Correspondencia, asignar encabezamientos adicionales para los temas, incluyendo aquellos del tipo [lugar]--Biografía (ver Biografías) o [guerra o acontecimiento individual]--Relatos personales (ver Relatos personales), según del caso.

Dado que, dependiendo del punto de vista del lector, la correspondencia de cualquier persona individual puede ser o no considerada como una fuente histórica, no añadir las subdivisiones --Fuentes o --Historia--Fuentes a los encabezamientos adicionales que se asignan para temas especiales.

Cartas como género literario

Los encabezamientos del tipo Cartas inglesas; Cartas francesas, etc., son encabezamientos de género literario. Asignar este tipo de encabezamientos solo para las colecciones de cartas personales de más de un escritor que se clasifiquen como obras literarias. En estos casos, no asignar encabezamientos de nombres personales.

Si la colección no se limita a una literatura nacional individual, asignar el encabezamiento Correspondencia.