Archivos y recursos archivísticos

De Manual de Indizacion
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Archivos y recursos archivísticos H1230

Los archivos son colecciones de documentos o registros relacionados con las actividades, negocios, etc., de una persona, familia, corporación, asociación, comunidad o nación. Estas instrucciones proporcionan las pautas para asignar las subdivisiones --Archivos y --Recursos archivísticos.

--Archivos

Usar la subdivisión de flotación libre --Archivos como una subdivisión de forma o temática bajo tipos de entidades corporativas e instituciones educativas, clases de personas y grupos étnicos, y bajo nombres de entidades corporativas, cuerpos militares, instituciones educativas, personas y familias individuales, para colecciones de material documental, como manuscritos, registros domésticos, diarios personales, correspondencia, fotografías, recuerdos, recortes de presnsa, etc., pertenecientes a estas personas o instituciones, o para recursos que traten sobre esas colecciones.

Si el recurso consiste en una colección de documentos, codificar la subdivisión en un subcampo $v; en cambio, si el recurso consiste en un estudio sobre la colección, codificarla en un subcampo $x.

Asignar a ese tipo de recursos una combinación de encabezamientos para indicar tanto el archivo como el tema de los documentos que contiene.

Archivos personales del Presidente Arturo Frondizi.
080 1# $a 600 14 $aFrondizi, Arturo, $d1908-1995 $vArchivos 651 #4 $aArgentina $xPolítica y gobierno $y1958-1962 $vFuentes
Documentos del Departamento de Estado relativos a la historia de Grecia de 1950 a 1954.
080 1# $a 651 #4 $aGrecia $xHistoria $y1950-1967 $vFuentes 610 14 $aEstados Unidos. $bDepartment of State $vArchivos
Papeles de la Society of American Indians [microforma].
080 1# $a 650 #4 $aAborígenes de América del Norte $xHistoria $vFuentes 610 24 $aSociety of American Indians $vArchivos

Entidades corporativas individuales

Usar la subdivisión de flotación libre --Archivos bajo nombres de entidades corporativa, incluidas las instituciones educativas individuales, cuando la entidad o institución es una de las partes responsables en la preparación del archivo, no solamente la institución que lo alberga.

Si la colección conforma un archivo organizado para el que se puede construir un encabezamiento de nombre, usar ese nombre en lugar de la subdivisión --Archivos bajo el nombre de la entidad.

Catálogos

Usar la subdivisión de forma de flotación libre --Catálogos a continuación de la subdivisión temática --Archivos para los inventarios de documentos y materiales almacenados en un archivo individual. De acuerdo con H1361, asignar una combinación de encabezamientos para los temas tratados en los archivos y para la institución que alberga el material.

Catálogo de los archivos de África del Sur en la Universidad de York.
080 1# $a 651 #4 $aÁfrica del Sur $xHistoria $xFuentes $vBibliografía $vCatálogos 651 #4 $aÁfrica del Sur $xHistoria $xManuscritos $vCatálogos 610 24 $aYork University. $bCentre for Southern Africa Studies $xArchivos $vCatálogos
Documentos del Royal Victoria Hospital en la sección Archivos de la McGill University.
080 1# $a 610 24 $aRoyal Victoria Hospital (Montreal, Québec) $xArchivos $vCatálogos 610 24 $aRoyal Victoria Hospital (Montreal, Québec) $xHistoria $xFuentes $vBibliografía $vCatálogos 610 24 $aMcGill University. $bArchivos $vCatálogos

--Recursos archivísticos

Usar la subdivisión temática de flotación libre --Recursos archivísticos bajo encabezamientos temáticos y nombres de países, ciudades, etc., para una breve descripción de los tipos de documentos y registros históricos sobre un tema o lugar específico disponible en una o más institución(es).

No usar la subdivisión --Recursos archivísticos para catálogos que contengan una lista de ítems de las existencias de una institución o instituciones sobre determinado tema.

Nota: --Recursos archivísticos anteriormente se subdividía por lugar. Esa práctica se suspendió en 1990.

Si se considera que la ubicación de los recursos es relevante, indicarlo asignando de manera adicional el encabezamiento Recursos archivísticos--[lugar].

El cristianismo en China: una guía para los recursos en los archivos de los Estados Unidos.
080 1# $a 650 #4 $aCristianismo $zChina $xRecursos archivísticos 651 #4 $aChina $xHistoria de la Iglesia $xRecursos archivísticos 650 #4 $aRecursos archivísticos $zEstados Unidos

Directorios

Usar la subdivisión de forma de flotación libre --Directorios, si corresponde, bajo los encabezamientos del tipo [tema o lugar]--Recursos archivísticos para recursos que contengan nombres, direcciones y breves descripciones de instituciones que albergan materiales de archivo sobre el tema específico.

Terrorismo de Estado : colecciones de archivos y bibliotecas en la Argentina.
080 1# $a 650 #4 $aTerrorismo de Estado $xRecursos archivísticos $vDirectorios 650 #4 $aTerrorismo de Estado $xRecursos bibliográficos $vDirectorios 650 #4 $aRecursos archivísticos $zArgentina $vDirectorios 650 #4 $aRecursos bibliográficos $zArgentina $vDirectorios