Procedimiento de indización
La indización temática es el proceso que se usa para describir el tema de los recursos y consiste en asignar términos para representarlo. Es una operación crucial en la creación y mantenimiento de los índices de materias, ya que de la calidad de la indización depende en gran medida la recuperación de la información temática de los recursos. Implica básicamente tres pasos:
- Familiarización > Análisis > Representación
En el primer paso, el indizador se debe familiarizar con el contenido temático del recurso. La forma básica para determinarlo es examinar el recurso en detalle, mirando más allá del título: tabla de contenido, prólogo, introducción, títulos de los capítulos, introducciones y párrafos iniciales de los capítulos, solapas, etc. También se pueden consultar fuentes confiables de referencia externas y, en ocasiones, puede ser necesario consultar a especialistas en la materia, particularmente cuando el tema es poco conocido por el indizador.
El análisis temático es el segundo paso previo a la selección de los términos de indización. Después de examinar el recurso, el indizador debe seguir un procedimiento lógico para la selección de los conceptos que mejor reflejen su contenido. En este Manual se proporcionan las pautas básicas para instruir al indizador en una definición sólida de estos conceptos.
Una vez completo el análisis del tema sobre el que trata recurso, el paso final es representar o traducir los conceptos seleccionados con el lenguaje del sistema de indización, en este caso, los encabezamientos de materia o epígrafes. El indizador debe estar familiarizado con las herramientas de indización, con sus normas y con los procedimientos de trabajo, con el objeto de garantizar que los conceptos se organicen para su uso y su acceso.
La indización se aplica a todos los tipos de recursos (textuales, sonoros, de imágenes, etc.), sea cual sea el soporte (impreso, audiovisual, electrónico, etc.) o el nivel de especialización (monografías, artículos de publicaciones periódicas, etc.).
El vocabulario controlado se presenta como un lenguaje precoordinado, permitiendo la construcción de las cadenas de encabezamientos temáticos complejos en el momento de la indización. El objetivo es facilitar al usuario realizar una búsqueda por medio de la navegación del índice, con la ventaja de limitar el ruido inherente a la búsqueda poscoordinada al ofrecer una visión precisa de los distintos aspectos en que se puede abordar un tema, por ejemplo:
- Bibliotecas--Acceso y formación de usuarios
- Bibliotecas--Administración
- Bibliotecas--Adquisiciones
- etc.
