Archivos y recursos archivísticos

► LCH1230

Definición y alcance

Los archivos son colecciones de documentos o registros relacionados con las actividades, negocios, etc., de una persona, familia, corporación, asociación, comunidad o nación.

Subdivisión --Archivos

Usar la subdivisión de flotación libre --Archivos como una subdivisión temática o de forma bajo tipos de entidades corporativas e instituciones educativas, clases de personas y grupos étnicos, y bajo nombres de entidades corporativas, cuerpos militares, instituciones educativas, personas y familias individuales, para colecciones de material documental (como manuscritos, registros domésticos, diarios personales, correspondencia, fotografías, recuerdos, recortes de prensa, etc.), pertenecientes a esas personas o instituciones, o para recursos que traten sobre esas colecciones.

Si el recurso consiste en una colección de documentos, codificar la subdivisión en un subcampo $v; en cambio, si el recurso consiste en un estudio sobre la colección, codificarla en un subcampo $x.

Asignar a este tipo de recursos una combinación de encabezamientos para indicar tanto el archivo como el tema de los documentos que lo conforman.

Archivos personales del Presidente Arturo Frondizi.

  080 1# $a
  600 14 $a Frondizi, Arturo, $d 1908-1995 $v Archivos
  651 #4 $a Argentina $x Política y gobierno $y 1958-1962 $v Fuentes

Documentos del Departamento de Estado relativos a la historia de Grecia de 1950 a 1954.
 
  080 1# $a
  651 #4 $a Grecia $x Historia $y 1950-1967 $v Fuentes
  610 14 $a Estados Unidos. $b Department of State $v Archivos

Papeles de la Society of American Indians [microforma].

  080 1# $a
  650 #4 $a Aborígenes de América del Norte $x Historia $v Fuentes
  610 24 $a Society of American Indians $v Archivos

Entidades corporativas individuales

Usar la subdivisión de flotación libre --Archivos bajo nombres de entidades corporativa, incluidas las instituciones educativas individuales, cuando la entidad o institución es una de las partes responsables en la preparación o producción del archivo, no solamente la institución que lo alberga.

Si la colección conforma un archivo organizado para el que se puede construir un encabezamiento de nombre, usar ese nombre en lugar de la subdivisión --Archivos bajo el nombre de la entidad.

Catálogos

Usar la subdivisión de forma de flotación libre --Catálogos a continuación de la subdivisión temática --Archivos para los inventarios de documentos y materiales almacenados en un archivo individual. De acuerdo con Catálogos de material bibliotecario, asignar una combinación de encabezamientos para los temas cubiertos en los archivos y para la institución que alberga el material.

Catálogo de los archivos de Sudáfrica en la Universidad de York.

 080 1# $a
 651 #4 $a Sudáfrica $x Historia $x Fuentes $v Bibliografía $v Catálogos
 651 #4 $a Sudáfrica $x Historia $x Manuscritos $v Catálogos
 610 24 $a York University. $b Centre for Southern Africa Studies $x Archivos $v Catálogos

Documentos del Royal Victoria Hospital en la sección Archivos de la McGill University.

  080 1# $a
  610 24 $a Royal Victoria Hospital (Montreal, Québec) $x Archivos $v Catálogos
  610 24 $a Royal Victoria Hospital (Montreal, Québec) $x Historia $x Fuentes $v Bibliografía $v Catálogos
  610 24 $a McGill University. $b Archives $v Catálogos

--Recursos archivísticos

Usar la subdivisión temática de flotación libre --Recursos archivísticos bajo encabezamientos temáticos y nombres de países, ciudades, etc., para recursos que consisten en una breve descripción de los tipos de documentos y registros históricos sobre un tema o lugar específico disponibles en una o más institución(es).

≡ No usar la subdivisión --Recursos archivísticos para catálogos que contengan una lista de ítems de las existencias de una institución o instituciones sobre determinado tema.

Si se considera que la ubicación de los recursos es relevante, indicarlo asignando de manera adicional el encabezamiento Recursos archivísticos--[lugar].

El cristianismo en China: una guía para los recursos en los archivos de los Estados Unidos.

  080 1# $a
  650 #4 $a Cristianismo $z China $x Recursos archivísticos
  651 #4 $a China $x Historia de la Iglesia $x Recursos archivísticos
  650 #4 $a Recursos archivísticos $z Estados Unidos

Subdivisión --Directorios

Usar la subdivisión de forma de flotación libre --Directorios, si corresponde, bajo los encabezamientos del tipo [tema o lugar]--Recursos archivísticos para recursos que contengan nombres, direcciones y breves descripciones de instituciones que albergan materiales de archivo sobre el tema específico.

Terrorismo de Estado : colecciones de archivos y bibliotecas en la Argentina.

  080 1# $a
  650 #4 $a Terrorismo de Estado $x Recursos archivísticos $v Directorios
  650 #4 $a Terrorismo de Estado $x Recursos bibliográficos $v Directorios
  650 #4 $a Recursos archivísticos $z Argentina $v Directorios
  650 #4 $a Recursos bibliográficos $z Argentina $v Directorios

► Ver además Directorios