Diferencia entre revisiones de «Archivos y recursos archivísticos»
De Manual de Indizacion
| Línea 1: | Línea 1: | ||
| − | + | ► [http://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H1230.pdf H1230] | |
| − | + | Los archivos son colecciones de documentos o registros relacionados con las actividades, negocios, etc., de una persona, familia, corporación, asociación, comunidad o nación. Estas instrucciones proporcionan las pautas para asignar las subdivisiones '''--Archivos''' y '''--Recursos archivísticos'''. | |
| − | == --Archivos == | + | == Subdivisión '''--Archivos''' == |
| − | Usar la subdivisión de flotación libre '''--Archivos''' como una subdivisión de forma | + | Usar la subdivisión de flotación libre '''--Archivos''' como una subdivisión temática o de forma bajo tipos de entidades corporativas e instituciones educativas, clases de personas y grupos étnicos, y bajo nombres de entidades corporativas, cuerpos militares, instituciones educativas, personas y familias individuales, para colecciones de material documental (como manuscritos, registros domésticos, diarios personales, correspondencia, fotografías, recuerdos, recortes de prensa, etc.), pertenecientes a esas personas o instituciones, o para recursos que traten sobre esas colecciones. |
{{quote|Si el recurso consiste en una colección de documentos, codificar la subdivisión en un subcampo '''$v'''<nowiki>; en cambio, si el recurso consiste en un estudio sobre la colección, codificarla en un subcampo </nowiki>'''$x'''.}} | {{quote|Si el recurso consiste en una colección de documentos, codificar la subdivisión en un subcampo '''$v'''<nowiki>; en cambio, si el recurso consiste en un estudio sobre la colección, codificarla en un subcampo </nowiki>'''$x'''.}} | ||
| Línea 13: | Línea 13: | ||
{{ejemplo| | {{ejemplo| | ||
''Archivos personales del Presidente Arturo Frondizi''.<br/> | ''Archivos personales del Presidente Arturo Frondizi''.<br/> | ||
| − | 080 1# $a | + | 080 1# '''$a''' |
| − | 600 14 '''$a'''Frondizi, Arturo, '''$d'''1908-1995 '''$v'''Archivos | + | 600 14 '''$a''' Frondizi, Arturo, '''$d''' 1908-1995 '''$v''' Archivos |
| − | 651 #4 '''$a'''Argentina '''$x'''Política y gobierno '''$y'''1958-1962 '''$v'''Fuentes<br/> | + | 651 #4 '''$a''' Argentina '''$x''' Política y gobierno '''$y''' 1958-1962 '''$v''' Fuentes<br/> |
''Documentos del Departamento de Estado relativos a la historia de Grecia de 1950 a 1954''.<br/> | ''Documentos del Departamento de Estado relativos a la historia de Grecia de 1950 a 1954''.<br/> | ||
| − | 080 1# $a | + | 080 1# '''$a''' |
| − | 651 #4 '''$a'''Grecia $ | + | 651 #4 '''$a''' Grecia '''$x''' Historia '''$y''' 1950-1967 '''$v''' Fuentes |
| − | 610 14 '''$a'''Estados Unidos. '''$b'''Department of State '''$v'''Archivos<br/> | + | 610 14 '''$a''' Estados Unidos. '''$b''' Department of State '''$v''' Archivos<br/> |
''Papeles de la Society of American Indians [microforma]''.<br/> | ''Papeles de la Society of American Indians [microforma]''.<br/> | ||
| − | 080 1# $a | + | 080 1# '''$a''' |
| − | 650 #4 '''$a'''Aborígenes de América del Norte '''$x'''Historia '''$v'''Fuentes | + | 650 #4 '''$a''' Aborígenes de América del Norte '''$x''' Historia '''$v''' Fuentes |
| − | 610 24 '''$a'''Society of American Indians '''$v'''Archivos | + | 610 24 '''$a''' Society of American Indians '''$v''' Archivos |
}} | }} | ||
=== Entidades corporativas individuales === | === Entidades corporativas individuales === | ||
| − | Usar la subdivisión de flotación libre '''--Archivos''' bajo nombres de entidades corporativa, incluidas las instituciones educativas individuales, cuando la entidad o institución es una de las partes responsables en la preparación del archivo, no solamente la institución que lo alberga. | + | Usar la subdivisión de flotación libre '''--Archivos''' bajo nombres de entidades corporativa, incluidas las instituciones educativas individuales, cuando la entidad o institución es una de las partes responsables en la preparación o producción del archivo, no solamente la institución que lo alberga. |
Si la colección conforma un archivo organizado para el que se puede construir un encabezamiento de nombre, usar ese nombre en lugar de la subdivisión '''--Archivos''' bajo el nombre de la entidad. | Si la colección conforma un archivo organizado para el que se puede construir un encabezamiento de nombre, usar ese nombre en lugar de la subdivisión '''--Archivos''' bajo el nombre de la entidad. | ||
| Línea 34: | Línea 34: | ||
=== Catálogos === | === Catálogos === | ||
| − | Usar la subdivisión de forma de flotación libre '''--Catálogos''' a continuación de la subdivisión temática '''--Archivos''' para los inventarios de documentos y materiales almacenados en un archivo individual. De acuerdo con '''H1361''', asignar una combinación de encabezamientos para los temas | + | Usar la subdivisión de forma de flotación libre '''--Catálogos''' a continuación de la subdivisión temática '''--Archivos''' para los inventarios de documentos y materiales almacenados en un archivo individual. De acuerdo con '''H1361''', asignar una combinación de encabezamientos para los temas cubiertos en los archivos y para la institución que alberga el material. |
{{ejemplo| | {{ejemplo| | ||
''Catálogo de los archivos de África del Sur en la Universidad de York''.<br/> | ''Catálogo de los archivos de África del Sur en la Universidad de York''.<br/> | ||
| − | 080 1# $a | + | 080 1# '''$a''' |
| − | 651 #4 '''$a'''África del Sur '''$x'''Historia '''$x'''Fuentes '''$v'''Bibliografía '''$v'''Catálogos | + | 651 #4 '''$a''' África del Sur '''$x''' Historia '''$x''' Fuentes '''$v''' Bibliografía '''$v''' Catálogos |
| − | 651 #4 '''$a'''África del Sur '''$x'''Historia '''$x'''Manuscritos '''$v'''Catálogos | + | 651 #4 '''$a''' África del Sur '''$x''' Historia '''$x''' Manuscritos '''$v''' Catálogos |
| − | 610 24 '''$a'''York University. '''$b'''Centre for Southern Africa Studies '''$x'''Archivos '''$v'''Catálogos<br/> | + | 610 24 '''$a''' York University. '''$b''' Centre for Southern Africa Studies '''$x''' Archivos '''$v''' Catálogos<br/> |
''Documentos del Royal Victoria Hospital en la sección Archivos de la McGill University''.<br/> | ''Documentos del Royal Victoria Hospital en la sección Archivos de la McGill University''.<br/> | ||
| − | 080 1# $a | + | 080 1# '''$a''' |
| − | 610 24 '''$a'''Royal Victoria Hospital (Montreal, Québec) '''$x'''Archivos '''$v'''Catálogos | + | 610 24 '''$a''' Royal Victoria Hospital (Montreal, Québec) '''$x''' Archivos '''$v''' Catálogos |
| − | 610 24 '''$a'''Royal Victoria Hospital (Montreal, Québec) '''$x'''Historia '''$x'''Fuentes '''$v'''Bibliografía '''$v'''Catálogos | + | 610 24 '''$a''' Royal Victoria Hospital (Montreal, Québec) '''$x''' Historia '''$x''' Fuentes '''$v''' Bibliografía '''$v''' Catálogos |
| − | 610 24 '''$a'''McGill University. '''$b''' | + | 610 24 '''$a''' McGill University. '''$b''' Archives '''$v''' Catálogos |
}} | }} | ||
== --Recursos archivísticos == | == --Recursos archivísticos == | ||
| − | Usar la subdivisión temática de flotación libre '''--Recursos archivísticos''' bajo encabezamientos temáticos y nombres de países, ciudades, etc., para una breve descripción de los tipos de documentos y registros históricos sobre un tema o lugar específico | + | Usar la subdivisión temática de flotación libre '''--Recursos archivísticos''' bajo encabezamientos temáticos y nombres de países, ciudades, etc., para una breve descripción de los tipos de documentos y registros históricos sobre un tema o lugar específico disponibles en una o más institución(es). |
<u>No</u> usar la subdivisión '''--Recursos archivísticos''' para catálogos que contengan una lista de ítems de las existencias de una institución o instituciones sobre determinado tema. | <u>No</u> usar la subdivisión '''--Recursos archivísticos''' para catálogos que contengan una lista de ítems de las existencias de una institución o instituciones sobre determinado tema. | ||
| Línea 61: | Línea 61: | ||
{{ejemplo| | {{ejemplo| | ||
''El cristianismo en China: una guía para los recursos en los archivos de los Estados Unidos''.<br/> | ''El cristianismo en China: una guía para los recursos en los archivos de los Estados Unidos''.<br/> | ||
| − | 080 1# $a | + | 080 1# '''$a''' |
| − | 650 #4 '''$a'''Cristianismo '''$z'''China '''$x'''Recursos archivísticos | + | 650 #4 '''$a''' Cristianismo '''$z''' China '''$x''' Recursos archivísticos |
| − | 651 #4 '''$a'''China '''$x'''Historia de la Iglesia '''$x'''Recursos archivísticos | + | 651 #4 '''$a''' China '''$x''' Historia de la Iglesia '''$x''' Recursos archivísticos |
| − | 650 #4 '''$a'''Recursos archivísticos '''$z'''Estados Unidos | + | 650 #4 '''$a''' Recursos archivísticos '''$z''' Estados Unidos |
}} | }} | ||
| − | === Directorios === | + | === Subdivisión '''--Directorios''' === |
Usar la subdivisión de forma de flotación libre '''--Directorios''', si corresponde, bajo los encabezamientos del tipo '''[''tema'' o ''lugar'']--Recursos archivísticos''' para recursos que contengan nombres, direcciones y breves descripciones de instituciones que albergan materiales de archivo sobre el tema específico. | Usar la subdivisión de forma de flotación libre '''--Directorios''', si corresponde, bajo los encabezamientos del tipo '''[''tema'' o ''lugar'']--Recursos archivísticos''' para recursos que contengan nombres, direcciones y breves descripciones de instituciones que albergan materiales de archivo sobre el tema específico. | ||
| Línea 73: | Línea 73: | ||
{{ejemplo| | {{ejemplo| | ||
''Terrorismo de Estado : colecciones de archivos y bibliotecas en la Argentina''.<br/> | ''Terrorismo de Estado : colecciones de archivos y bibliotecas en la Argentina''.<br/> | ||
| − | 080 1# $a | + | 080 1# '''$a''' |
| − | 650 #4 '''$a'''Terrorismo de Estado '''$x'''Recursos archivísticos '''$v'''Directorios | + | 650 #4 '''$a''' Terrorismo de Estado '''$x''' Recursos archivísticos '''$v''' Directorios |
| − | 650 #4 '''$a'''Terrorismo de Estado '''$x'''Recursos bibliográficos '''$v'''Directorios | + | 650 #4 '''$a''' Terrorismo de Estado '''$x''' Recursos bibliográficos '''$v''' Directorios |
| − | 650 #4 '''$a'''Recursos archivísticos '''$z'''Argentina '''$v'''Directorios | + | 650 #4 '''$a''' Recursos archivísticos '''$z''' Argentina '''$v''' Directorios |
| − | 650 #4 '''$a'''Recursos bibliográficos '''$z'''Argentina '''$v'''Directorios | + | 650 #4 '''$a''' Recursos bibliográficos '''$z''' Argentina '''$v''' Directorios |
}} | }} | ||
[[Categoría:Hojas]] | [[Categoría:Hojas]] | ||
Revisión del 10:27 3 oct 2018
► H1230
Los archivos son colecciones de documentos o registros relacionados con las actividades, negocios, etc., de una persona, familia, corporación, asociación, comunidad o nación. Estas instrucciones proporcionan las pautas para asignar las subdivisiones --Archivos y --Recursos archivísticos.
Contenido
Subdivisión --Archivos
Usar la subdivisión de flotación libre --Archivos como una subdivisión temática o de forma bajo tipos de entidades corporativas e instituciones educativas, clases de personas y grupos étnicos, y bajo nombres de entidades corporativas, cuerpos militares, instituciones educativas, personas y familias individuales, para colecciones de material documental (como manuscritos, registros domésticos, diarios personales, correspondencia, fotografías, recuerdos, recortes de prensa, etc.), pertenecientes a esas personas o instituciones, o para recursos que traten sobre esas colecciones.
Si el recurso consiste en una colección de documentos, codificar la subdivisión en un subcampo $v; en cambio, si el recurso consiste en un estudio sobre la colección, codificarla en un subcampo $x.
Asignar a ese tipo de recursos una combinación de encabezamientos para indicar tanto el archivo como el tema de los documentos que contiene.
Archivos personales del Presidente Arturo Frondizi.
080 1# $a 600 14 $a Frondizi, Arturo, $d 1908-1995 $v Archivos 651 #4 $a Argentina $x Política y gobierno $y 1958-1962 $v Fuentes
Documentos del Departamento de Estado relativos a la historia de Grecia de 1950 a 1954.
080 1# $a 651 #4 $a Grecia $x Historia $y 1950-1967 $v Fuentes 610 14 $a Estados Unidos. $b Department of State $v Archivos
Papeles de la Society of American Indians [microforma].
080 1# $a 650 #4 $a Aborígenes de América del Norte $x Historia $v Fuentes 610 24 $a Society of American Indians $v Archivos
Entidades corporativas individuales
Usar la subdivisión de flotación libre --Archivos bajo nombres de entidades corporativa, incluidas las instituciones educativas individuales, cuando la entidad o institución es una de las partes responsables en la preparación o producción del archivo, no solamente la institución que lo alberga.
Si la colección conforma un archivo organizado para el que se puede construir un encabezamiento de nombre, usar ese nombre en lugar de la subdivisión --Archivos bajo el nombre de la entidad.
Catálogos
Usar la subdivisión de forma de flotación libre --Catálogos a continuación de la subdivisión temática --Archivos para los inventarios de documentos y materiales almacenados en un archivo individual. De acuerdo con H1361, asignar una combinación de encabezamientos para los temas cubiertos en los archivos y para la institución que alberga el material.
Catálogo de los archivos de África del Sur en la Universidad de York.
080 1# $a 651 #4 $a África del Sur $x Historia $x Fuentes $v Bibliografía $v Catálogos 651 #4 $a África del Sur $x Historia $x Manuscritos $v Catálogos 610 24 $a York University. $b Centre for Southern Africa Studies $x Archivos $v Catálogos
Documentos del Royal Victoria Hospital en la sección Archivos de la McGill University.
080 1# $a 610 24 $a Royal Victoria Hospital (Montreal, Québec) $x Archivos $v Catálogos 610 24 $a Royal Victoria Hospital (Montreal, Québec) $x Historia $x Fuentes $v Bibliografía $v Catálogos 610 24 $a McGill University. $b Archives $v Catálogos
--Recursos archivísticos
Usar la subdivisión temática de flotación libre --Recursos archivísticos bajo encabezamientos temáticos y nombres de países, ciudades, etc., para una breve descripción de los tipos de documentos y registros históricos sobre un tema o lugar específico disponibles en una o más institución(es).
No usar la subdivisión --Recursos archivísticos para catálogos que contengan una lista de ítems de las existencias de una institución o instituciones sobre determinado tema.
Nota: --Recursos archivísticos anteriormente se subdividía por lugar. Esa práctica se suspendió en 1990.
Si se considera que la ubicación de los recursos es relevante, indicarlo asignando de manera adicional el encabezamiento Recursos archivísticos--[lugar].
El cristianismo en China: una guía para los recursos en los archivos de los Estados Unidos.
080 1# $a 650 #4 $a Cristianismo $z China $x Recursos archivísticos 651 #4 $a China $x Historia de la Iglesia $x Recursos archivísticos 650 #4 $a Recursos archivísticos $z Estados Unidos
Subdivisión --Directorios
Usar la subdivisión de forma de flotación libre --Directorios, si corresponde, bajo los encabezamientos del tipo [tema o lugar]--Recursos archivísticos para recursos que contengan nombres, direcciones y breves descripciones de instituciones que albergan materiales de archivo sobre el tema específico.
Terrorismo de Estado : colecciones de archivos y bibliotecas en la Argentina.
080 1# $a 650 #4 $a Terrorismo de Estado $x Recursos archivísticos $v Directorios 650 #4 $a Terrorismo de Estado $x Recursos bibliográficos $v Directorios 650 #4 $a Recursos archivísticos $z Argentina $v Directorios 650 #4 $a Recursos bibliográficos $z Argentina $v Directorios
