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'''Archivos y recursos archivísticos''' [http://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H1230.pdf H1230]
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{{quote|Los archivos son colecciones de documentos o registros relacionados con las actividades, negocios, etc., de una persona, familia, corporación, asociación, comunidad o nación. Estas instrucciones proporcionan las pautas para asignar las subdivisiones '''--Archivos''' y '''--Recursos archivísticos'''.}}<br/>
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:{{definicion|Los archivos son colecciones de documentos o registros relacionados con las actividades, negocios, etc., de una persona, familia, institución, empresa, asociación, comunidad o nación.}}
  
== --Archivos ==
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Usar la subdivisión de flotación libre '''--Archivos''' como una subdivisión temática o de forma bajo tipos de entidades corporativas e instituciones educativas, clases de personas y grupos étnicos, y bajo nombres de entidades corporativas, cuerpos militares, instituciones educativas, personas y familias individuales, para colecciones de material documental (como manuscritos, registros domésticos, diarios personales, correspondencia, fotografías, recuerdos, recortes de prensa, etc.), pertenecientes a esas personas o instituciones, o para recursos que traten sobre esas colecciones.
  
Usar la subdivisión de flotación libre '''--Archivos''' como una subdivisión de forma o temática bajo tipos de entidades corporativas e instituciones educativas, clases de personas y grupos étnicos, y bajo nombres de entidades corporativas, cuerpos militares, instituciones educativas, personas y familias individuales, para colecciones de material documental, como manuscritos, registros domésticos, diarios personales, correspondencia, fotografías, recuerdos, recortes de presnsa, etc., pertenecientes a estas personas o instituciones, o para recursos que traten sobre esas colecciones.
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:{{quote|Si el recurso consiste en una colección de documentos, codificar la subdivisión en un subcampo '''$v'''<nowiki>; en cambio, si el recurso consiste en un estudio sobre la colección, codificarla en un subcampo </nowiki>'''$x'''.}}
  
{{quote|Si el recurso consiste en una colección de documentos, codificar la subdivisión en un subcampo '''$v'''<nowiki>; en cambio, si el recurso consiste en un estudio sobre la colección, codificarla en un subcampo </nowiki>'''$x'''.}}
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Asignar a este tipo de recursos una combinación de encabezamientos para indicar tanto el archivo como el tema de los documentos que lo conforman.  
 
 
Asignar a ese tipo de recursos una combinación de encabezamientos para indicar tanto el archivo como el tema de los documentos que contiene.  
 
  
 
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  ''Archivos personales del Presidente Arturo Frondizi''.<br/>
 
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=== Entidades corporativas individuales ===
 
=== Entidades corporativas individuales ===
 
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Usar la subdivisión de flotación libre '''--Archivos''' bajo nombres de entidades corporativas, incluidas las instituciones educativas individuales, cuando la entidad o institución es una de las partes responsables en la preparación o producción del archivo, no solamente la institución que lo alberga.
Usar la subdivisión de flotación libre '''--Archivos''' bajo nombres de entidades corporativa, incluidas las instituciones educativas individuales, cuando la entidad o institución es una de las partes responsables en la preparación del archivo, no solamente la institución que lo alberga.  
 
  
 
Si la colección conforma un archivo organizado para el que se puede construir un encabezamiento de nombre, usar ese nombre en lugar de la subdivisión '''--Archivos''' bajo el nombre de la entidad.
 
Si la colección conforma un archivo organizado para el que se puede construir un encabezamiento de nombre, usar ese nombre en lugar de la subdivisión '''--Archivos''' bajo el nombre de la entidad.
  
=== Catálogos ===
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== <span style="color:#008080">Catálogos</span> ==
 
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Usar la subdivisión de forma de flotación libre '''--Catálogos''' a continuación de la subdivisión temática '''--Archivos''' para los inventarios de documentos y materiales almacenados en un archivo individual. De acuerdo con [[Catálogos de material bibliotecario]], asignar una combinación de encabezamientos para los temas cubiertos en los archivos y para la institución que alberga el material.  
Usar la subdivisión de forma de flotación libre '''--Catálogos''' a continuación de la subdivisión temática '''--Archivos''' para los inventarios de documentos y materiales almacenados en un archivo individual. De acuerdo con '''H1361''', asignar una combinación de encabezamientos para los temas tratados en los archivos y para la institución que alberga el material.  
 
  
 
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  ''Catálogo de los archivos de África del Sur en la Universidad de York''.<br/>
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  ''Documentos del Royal Victoria Hospital en la sección Archivos de la McGill University''.<br/>
 
  ''Documentos del Royal Victoria Hospital en la sección Archivos de la McGill University''.<br/>
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== --Recursos archivísticos ==
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== <span style="color:#008080">--Fuentes archivísticas</span> ==
 
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Usar la subdivisión temática de flotación libre '''--Fuentes archivísticas''' bajo encabezamientos temáticos y nombres de países, ciudades, etc., para recursos que consisten en una breve descripción de los tipos de documentos y registros históricos sobre un tema o lugar específico disponibles en una o más institución(es).
Usar la subdivisión temática de flotación libre '''--Recursos archivísticos''' bajo encabezamientos temáticos y nombres de países, ciudades, etc., para una breve descripción de los tipos de documentos y registros históricos sobre un tema o lugar específico disponible en una o más institución(es).
 
 
 
<u>No</u> usar la subdivisión '''--Recursos archivísticos''' para catálogos que contengan una lista de ítems de las existencias de una institución o instituciones sobre determinado tema.
 
  
{{quote|''Nota'': '''--Recursos archivísticos''' anteriormente se subdividía por lugar. Esa práctica se suspendió en 1990.}}
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:{{alerta|No usar la subdivisión '''--Fuentes archivísticas''' para catálogos que contengan una lista de ítems de las existencias de una institución o instituciones sobre determinado tema.}}
  
Si se considera que la ubicación de los recursos es relevante, indicarlo asignando de manera adicional el encabezamiento '''Recursos archivísticos--[''lugar'']'''.  
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Si se considera que la ubicación de los recursos es relevante, indicarlo asignando de manera adicional el encabezamiento '''Fuentes archivísticas--[''lugar'']'''.
  
 
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  ''El cristianismo en China: una guía para los recursos en los archivos de los Estados Unidos''.<br/>
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  ''El cristianismo en China : una guía para los recursos en los archivos de los Estados Unidos''.<br/>
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=== Directorios ===
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=== Subdivisión '''--Directorios''' ===
 
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Usar la subdivisión de forma de flotación libre '''--Directorios''', si corresponde, bajo los encabezamientos del tipo '''[''tema'' o ''lugar'']--Fuentes archivísticas''' para recursos que contengan nombres, direcciones y breves descripciones de instituciones que albergan materiales de archivo sobre el tema específico.  
Usar la subdivisión de forma de flotación libre '''--Directorios''', si corresponde, bajo los encabezamientos del tipo '''[''tema'' o ''lugar'']--Recursos archivísticos''' para recursos que contengan nombres, direcciones y breves descripciones de instituciones que albergan materiales de archivo sobre el tema específico.  
 
  
 
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  ''Terrorismo de Estado : colecciones de archivos y bibliotecas en la Argentina''.<br/>
 
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650 #4 '''$a'''Terrorismo de Estado '''$x'''Recursos bibliográficos '''$v'''Directorios
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  650 #4 '''$a''' Recursos bibliográficos '''$z''' Argentina '''$v''' Directorios
650 #4 '''$a'''Recursos bibliográficos '''$z'''Argentina '''$v'''Directorios
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  655 #4 '''$a''' Directorios
 
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:► <small>Ver además</small> [[Directorios]]
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[[Categoría:Hojas]]

Revisión actual del 20:25 6 jun 2021

Adaptada por BNMM a partir de LCH1230

Los archivos son colecciones de documentos o registros relacionados con las actividades, negocios, etc., de una persona, familia, institución, empresa, asociación, comunidad o nación.

Subdivisión --Archivos[editar]

Usar la subdivisión de flotación libre --Archivos como una subdivisión temática o de forma bajo tipos de entidades corporativas e instituciones educativas, clases de personas y grupos étnicos, y bajo nombres de entidades corporativas, cuerpos militares, instituciones educativas, personas y familias individuales, para colecciones de material documental (como manuscritos, registros domésticos, diarios personales, correspondencia, fotografías, recuerdos, recortes de prensa, etc.), pertenecientes a esas personas o instituciones, o para recursos que traten sobre esas colecciones.

Si el recurso consiste en una colección de documentos, codificar la subdivisión en un subcampo $v; en cambio, si el recurso consiste en un estudio sobre la colección, codificarla en un subcampo $x.

Asignar a este tipo de recursos una combinación de encabezamientos para indicar tanto el archivo como el tema de los documentos que lo conforman.

Archivos personales del Presidente Arturo Frondizi.
080 1# $a 600 14 $a Frondizi, Arturo, $d 1908-1995 $v Archivos 651 #4 $a Argentina $x Política y gobierno $y 1958-1962 $v Fuentes 655 #4 $a Archivos personales
Documentos del Departamento de Estado relativos a la historia de Grecia de 1950 a 1954.
080 1# $a 651 #4 $a Grecia $x Historia $y 1950-1967 $v Fuentes 610 14 $a Estados Unidos. $b Department of State $v Archivos
Papeles de la Society of American Indians [microforma].
080 1# $a 650 #4 $a Aborígenes de América del Norte $x Historia $v Fuentes 610 24 $a Society of American Indians $v Archivos 655 #4 $a Archivos institucionales

Entidades corporativas individuales[editar]

Usar la subdivisión de flotación libre --Archivos bajo nombres de entidades corporativas, incluidas las instituciones educativas individuales, cuando la entidad o institución es una de las partes responsables en la preparación o producción del archivo, no solamente la institución que lo alberga.

Si la colección conforma un archivo organizado para el que se puede construir un encabezamiento de nombre, usar ese nombre en lugar de la subdivisión --Archivos bajo el nombre de la entidad.

Catálogos[editar]

Usar la subdivisión de forma de flotación libre --Catálogos a continuación de la subdivisión temática --Archivos para los inventarios de documentos y materiales almacenados en un archivo individual. De acuerdo con Catálogos de material bibliotecario, asignar una combinación de encabezamientos para los temas cubiertos en los archivos y para la institución que alberga el material.

Catálogo de los archivos de Sudáfrica en la Universidad de York.
080 1# $a 651 #4 $a Sudáfrica $x Historia $x Fuentes $v Bibliografía $v Catálogos 651 #4 $a Sudáfrica $x Historia $x Manuscritos $v Catálogos 610 24 $a York University. $b Centre for Southern Africa Studies $x Archivos $v Catálogos
Documentos del Royal Victoria Hospital en la sección Archivos de la McGill University.
080 1# $a 610 24 $a Royal Victoria Hospital (Montreal, Québec, Canadá) $x Archivos $v Catálogos 610 24 $a Royal Victoria Hospital (Montreal, Québec, Canadá) $x Historia $x Fuentes $v Bibliografía $v Catálogos 610 24 $a McGill University. $b Archives $v Catálogos

--Fuentes archivísticas[editar]

Usar la subdivisión temática de flotación libre --Fuentes archivísticas bajo encabezamientos temáticos y nombres de países, ciudades, etc., para recursos que consisten en una breve descripción de los tipos de documentos y registros históricos sobre un tema o lugar específico disponibles en una o más institución(es).

No usar la subdivisión --Fuentes archivísticas para catálogos que contengan una lista de ítems de las existencias de una institución o instituciones sobre determinado tema.

Si se considera que la ubicación de los recursos es relevante, indicarlo asignando de manera adicional el encabezamiento Fuentes archivísticas--[lugar].

El cristianismo en China : una guía para los recursos en los archivos de los Estados Unidos.
080 1# $a 650 #4 $a Cristianismo $z China $x Fuentes archivísticas 651 #4 $a China $x Historia de la Iglesia $x Fuentes archivísticas 650 #4 $a Recursos archivísticos $z Estados Unidos

Subdivisión --Directorios[editar]

Usar la subdivisión de forma de flotación libre --Directorios, si corresponde, bajo los encabezamientos del tipo [tema o lugar]--Fuentes archivísticas para recursos que contengan nombres, direcciones y breves descripciones de instituciones que albergan materiales de archivo sobre el tema específico.

Terrorismo de Estado : colecciones de archivos y bibliotecas en la Argentina.
080 1# $a 650 #4 $a Terrorismo de Estado $x Fuentes archivísticas $z Argentina $v Directorios 650 #4 $a Recursos archivísticos $z Argentina $v Directorios 650 #4 $a Recursos bibliográficos $z Argentina $v Directorios 655 #4 $a Directorios
Ver además Directorios